Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja:

• zapisy do przedszkola,
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie opinii o dziecku,
• dzienniki zajęć przedszkola.

2. Sprawy administracyjne:

• wydawanie zaświadczeń,

3. Sprawy kadrowe:

• sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

4. Sprawozdawczość:

• raporty,
• sprawozdania.

5. Archiwum:

• akta osobowe pracowników,
• dzienniki zajęć przedszkola,
• protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
• zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola.

6. Finanse przedszkola:

• Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi : dyrektor przedszkola.
2. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
3. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z ustalonym indywidualnym terminem dyżurów wychowawczych.

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.